Sofia al posto della segretaria
La segretaria che risponde sempre, e non costa uno stipendio.
Risponde al telefono e su WhatsApp, prende gli appuntamenti senza accavallarli, ricorda le scadenze e ti riferisce tutto. Non va in ferie, non si ammala, e alle otto di sera risponde come alle nove del mattino.
Prova Sofia gratis per 10 giorni
Quello che fa al posto della segretaria
- Telefono. Rispondo al telefono al posto tuo, giorno e notte.
- WhatsApp. Rispondo ai tuoi clienti su WhatsApp e lavoro per te dalla stessa chat, senza che tu debba entrare in nessun pannello.
- Agenda. Vedi gli appuntamenti, ne prendi di nuovi, li sposti e li disdici.
- Prenotazioni. Function (pr) { const r = pr.risorsa[1], o = pr.operatore ? pr.operatore[1] : null; // «quando sono liberi» a chi ha le camere suona storto: in italiano // l'aggettivo va d'accordo, e la parola gliel'abbiamo gia' data noi. const libere = /a$/.test(pr.risorsa[0]) ? 'libere' : 'liberi'; return (o ? (r.toUpperCase() + ' E ' + o.toUpperCase()) : r.toUpperCase()) + ': sai quali ' + r + ' ci sono' + (o ? (' e quali ' + o + ' lavorano, e quando') : (' e quando sono ' + libere)) + '. Prenoti' + (o ? (' sul ' + pr.operatore[0] + ' giusto') : '') + ' senza accavallare, sposti e disdici, e ' + (pr.numerata ? ((/a$/.test(pr.risorsa[0]) ? 'la ' : 'il ') + pr.risorsa[0] + ' ' + (/a$/.test(pr.risorsa[0]) ? 'libera la' : 'libero lo') + ' scegli tu') : 'a chi tocca lo decidi tu') + ' (nella dashboard \u00e8 il pannello \u00ab' + pr.titolo + '\u00bb).'; }
- Promemoria. Te li segni e te li mando io su WhatsApp, anche ogni settimana o ogni mese.
- Chi ti cerca. Tengo una scheda di ogni persona che chiama o scrive, con cosa voleva e cosa è rimasto in sospeso.
- Riepiloghi. Ti racconto com’è andata la giornata, chi ha chiamato e cosa resta aperto.
- Chiamate in uscita. Function (pr) { return 'TELEFONARE PER TE: chiamo io un numero, dico quello che mi hai detto, e poi ti riferisco. ' + (pr.chiamaEsempi || 'Confermo un appuntamento, chiamo un fornitore, sollecito chi non ha pagato') + ': la telefonata la faccio io, con la mia voce, a nome tuo.'; }
- Rubrica. Se mi dici solo un nome ("chiama Marco"), il numero lo cerco io. Non lo invento mai.
- Cose da fare. Ci aggiungi voci, te la leggo, le spunto.
Quello che NON fa: Non apre la porta, non prepara il caffe’, e non prende decisioni al posto tuo: quando serve una scelta, te la porta.
Per chi lavora già così
studi dentisticistudi medicistudi legalicommercialistifisioterapistipsicologi e psicoterapeutiveterinariagenzie immobiliariamministratori di condominioagenzie di assicurazioniagenzie di onoranze funebriCAF e centri di assistenza fiscalestudi notariliscuole di linguescuole di musicacentri ripetizioni e doposcuolaottici e centri otticiditte di sgomberifotografiwedding plannerimprenditori
Le domande che fanno tutti
- Devo cambiare numero di telefono?
- No. Tieni il tuo numero: lo devii a Sofia quando non rispondi, quando sei occupato o quando il telefono è spento. Si attiva una volta dal tuo telefono, e i clienti non si accorgono di niente.
- Risponde anche su WhatsApp?
- Sì. Sofia risponde ai tuoi clienti su WhatsApp e al telefono, e con te lavora dalla stessa chat: le scrivi come scriveresti a una persona.
- E se voglio rispondere io a un cliente?
- Dalla dashboard vedi ogni conversazione e con un pulsante la prendi in mano tu: Sofia si ferma per quella persona e continua con tutte le altre. Quando hai finito gliela ridai.
- I dati dei miei clienti dove finiscono?
- Restano tuoi. Sofia lavora come responsabile del trattamento con un contratto scritto che firmi alla registrazione, e puoi scaricare o cancellare tutto quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.
- Quanto ci vuole per partire?
- Ti registri, colleghi il numero, e Sofia risponde. I primi 10 giorni sono gratis, con tutto acceso, e non serve la carta.