Perché usare Sofia per la tua azienda?

Il lavoro d'ufficio lo tengo io: la posta te la leggo e te la riassumo, fatture e scadenze le seguo, al telefono rispondo io, e tu mi parli come a una segretaria anche dalla macchina.

Prova Sofia gratis per 10 giorni

Cosa ti succede oggi

La mattina sei dai clienti, il pomeriggio in azienda, e la sera apri la posta: fatture da controllare, un fornitore da richiamare, una scadenza che non ricordavi. L’ufficio lo fai tu, fuori orario.

Perché Sofia

Perché il lavoro che non è il tuo mestiere - posta, fatture, scadenze, telefono - è quello che ti mangia le sere. Sofia lo tiene lei e ti parla su WhatsApp come una segretaria, anche quando sei in macchina.

Perché quello che hai non basta

Una segretaria a tempo pieno costa come una persona in più in squadra. Un gestionale tiene i dati, ma la posta non la legge e al telefono non risponde.

Cosa fa Sofia per la tua azienda

• La posta la leggo io: ti dico cosa conta, ti preparo le risposte, e partono solo quando mi dici ok.
• Fatture e scadenze le seguo io: ti dico chi ti deve pagare e da quanto, controllo sul conto se il bonifico e' arrivato davvero, e il sollecito parte col tuo ok.
• Al telefono rispondo io, fisso gli appuntamenti in agenda e, quando me lo chiedi, chiamo io per te - il fornitore, il cliente, il commercialista.
• I documenti me li mandi su WhatsApp: ti faccio l'Excel o il Word, modifico il tuo file tenendo formule e colori, leggo i link che mi mandi e i conti li fa una calcolatrice vera.

E poi tutto il resto

Sofia non è solo un centralino. Risponde a più chiamate insieme, senza mai dare occupato. Chiama lei per conto tuo, quando serve confermare o sollecitare. Legge la posta e ne tira fuori bollette e fatture, tiene lo scadenzario, ti dice chi non ha pagato. Tiene l’agenda con più persone e più stanze senza accavallare. Non dorme, non va in ferie, e non dimentica quello che vi siete detti.

Come si parte

1. Ti registri con numero ed email: un minuto.
2. Le racconti la tua azienda dalla dashboard, con parole tue: orari, servizi, come lavorate.
3. Devii il tuo numero a Sofia quando non rispondi, e lei comincia. Tu vedi tutto dalla dashboard.

Le domande che fanno tutti

Devo cambiare numero di telefono?

No. Tieni il tuo numero: lo devii a Sofia quando non rispondi, quando sei occupato o quando il telefono è spento. Si attiva una volta dal tuo telefono, e i clienti non si accorgono di niente.

Risponde anche su WhatsApp?

Sì. Sofia risponde ai tuoi clienti su WhatsApp e al telefono, e con te lavora dalla stessa chat: le scrivi come scriveresti a una persona.

E se voglio rispondere io a un cliente?

Dalla dashboard vedi ogni conversazione e con un pulsante la prendi in mano tu: Sofia si ferma per quella persona e continua con tutte le altre. Quando hai finito gliela ridai.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

Restano tuoi. Sofia lavora come responsabile del trattamento con un contratto scritto che firmi alla registrazione, e puoi scaricare o cancellare tutto quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.

Quanto ci vuole per partire?

Ti registri, colleghi il numero, e Sofia risponde. I primi 10 giorni sono gratis, con tutto acceso, e non serve la carta.