Perché usare Sofia per il tuo studio notarile?

Quando fissi una firma la seguo io fino al giorno dell'atto: quando me lo dici chiedo al cliente i documenti che mancano e torno da lui finche' non arrivano, e il giorno prima gli ricordo ora e sala - cosi' alla firma ci si siede con tutto in mano.

Prova Sofia gratis per 10 giorni

Cosa ti succede oggi

Il telefono dello studio squilla tutto il giorno per le stesse domande: a che punto è il mio atto, cosa devo portare, quando firmiamo. Tu sei in sala con le parti e non puoi uscire. E la firma di giovedì salta perché a qualcuno manca un documento che nessuno gli aveva ricordato.

Perché Sofia

Perché un atto si regge su due cose, i documenti completi e le persone presenti il giorno giusto: Sofia risponde a chi chiama, fissa la firma sul notaio e nella sala liberi, rincorre i documenti che mancano e ricorda l’appuntamento il giorno prima. Nel merito non entra mai.

Perché quello che hai non basta

La segreteria dello studio ce l’hai, ma quando è al telefono con un cliente le altre chiamate restano lì, e la sera non c’è. Il gestionale tiene le pratiche, ma non risponde e non richiama chi deve ancora mandare un documento.

Cosa fa Sofia per il tuo studio notarile

• Chi chiama per sapere a che punto e' il suo atto o cosa deve portare lo prendo io: nome, pratica e domanda. Nel merito non entro mai: quello che tocca al notaio te lo passo gia' scritto, col numero pronto.
• Fisso io il primo colloquio e la firma sul notaio giusto e nella sala libera, non metto mai due atti nella stessa sala alla stessa ora, e il promemoria del giorno prima lo mando io.
• I documenti che i clienti mandano su WhatsApp - documenti d'identita', visure, planimetrie - li leggo, li archivio e te li ritrovo quando li chiedi, anche a voce.
• Ti dico quali parcelle sono ancora da incassare e da quanto, le incrocio coi movimenti del conto e il sollecito lo scrivo io - parte solo quando lo approvi.

E poi tutto il resto

Sofia non è solo un centralino. Risponde a più chiamate insieme, senza mai dare occupato. Chiama lei per conto tuo, quando serve confermare o sollecitare. Legge la posta e ne tira fuori bollette e fatture, tiene lo scadenzario, ti dice chi non ha pagato. Tiene l’agenda con più persone e più stanze senza accavallare. Non dorme, non va in ferie, e non dimentica quello che vi siete detti.

Come si parte

1. Ti registri con numero ed email: un minuto.
2. Le racconti il tuo studio notarile dalla dashboard, con parole tue: orari, servizi, come lavorate.
3. Devii il tuo numero a Sofia quando non rispondi, e lei comincia. Tu vedi tutto dalla dashboard.

Le domande che fanno tutti

Devo cambiare numero di telefono?

No. Tieni il tuo numero: lo devii a Sofia quando non rispondi, quando sei occupato o quando il telefono è spento. Si attiva una volta dal tuo telefono, e i clienti non si accorgono di niente.

Risponde anche su WhatsApp?

Sì. Sofia risponde ai tuoi clienti su WhatsApp e al telefono, e con te lavora dalla stessa chat: le scrivi come scriveresti a una persona.

E se voglio rispondere io a un cliente?

Dalla dashboard vedi ogni conversazione e con un pulsante la prendi in mano tu: Sofia si ferma per quella persona e continua con tutte le altre. Quando hai finito gliela ridai.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

Restano tuoi. Sofia lavora come responsabile del trattamento con un contratto scritto che firmi alla registrazione, e puoi scaricare o cancellare tutto quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.

Quanto ci vuole per partire?

Ti registri, colleghi il numero, e Sofia risponde. I primi 10 giorni sono gratis, con tutto acceso, e non serve la carta.