Perché usare Sofia per la tua scuola di musica?

Quando un allievo disdice la lezione la rimetto io in calendario, sull'insegnante e nell'aula liberi, e il giorno prima mando il promemoria a tutti: tu insegni, e non rincorri nessuno su WhatsApp la sera.

Prova Sofia gratis per 10 giorni

Cosa ti succede oggi

Finita l’ultima lezione della sera apri WhatsApp e trovi le famiglie: chi sposta, chi salta, chi chiede la lezione di prova per il figlio. Incastri insegnanti e aule a mano, a quell’ora. E a fine mese scopri che qualcuno la quota non l’ha ancora pagata.

Perché Sofia

Perché una scuola di musica è un incastro di insegnanti, aule e strumenti che dura tutto il pomeriggio: Sofia lo tiene senza accavallare, ricorda la lezione il giorno prima, rimette in calendario quelle saltate e ti dice chi è indietro con la quota.

Perché quello che hai non basta

La segreteria è aperta quando ci sono le lezioni, cioe’ quando sono tutti occupati; le famiglie scrivono la sera. E il foglio condiviso con gli orari non avvisa nessuno e non sollecita nessuno.

Cosa fa Sofia per la tua scuola di musica

• Tengo insieme insegnanti e aule: l'aula col pianoforte non la do mai a due allievi alla stessa ora, e ogni allievo finisce col suo insegnante.
• Il promemoria della lezione parte da solo il giorno prima: chi deve disdire lo fa in tempo, e la lezione da recuperare la rimetto io in calendario.
• Chi paga la quota ogni mese ce l'ho in elenco: ti dico chi e' indietro e da quanto, guardo sul conto se il bonifico e' arrivato davvero, e il sollecito parte solo quando lo approvi.
• Per il saggio mi detti il messaggio una volta e lo mando a tutte le famiglie, col nome di ognuno dentro: non parte niente finche' non dici OK.

E poi tutto il resto

Sofia non è solo un centralino. Risponde a più chiamate insieme, senza mai dare occupato. Chiama lei per conto tuo, quando serve confermare o sollecitare. Legge la posta e ne tira fuori bollette e fatture, tiene lo scadenzario, ti dice chi non ha pagato. Tiene l’agenda con più persone e più stanze senza accavallare. Non dorme, non va in ferie, e non dimentica quello che vi siete detti.

Come si parte

1. Ti registri con numero ed email: un minuto.
2. Le racconti la tua scuola di musica dalla dashboard, con parole tue: orari, servizi, come lavorate.
3. Devii il tuo numero a Sofia quando non rispondi, e lei comincia. Tu vedi tutto dalla dashboard.

Le domande che fanno tutti

Devo cambiare numero di telefono?

No. Tieni il tuo numero: lo devii a Sofia quando non rispondi, quando sei occupato o quando il telefono è spento. Si attiva una volta dal tuo telefono, e i clienti non si accorgono di niente.

Risponde anche su WhatsApp?

Sì. Sofia risponde ai tuoi clienti su WhatsApp e al telefono, e con te lavora dalla stessa chat: le scrivi come scriveresti a una persona.

E se voglio rispondere io a un cliente?

Dalla dashboard vedi ogni conversazione e con un pulsante la prendi in mano tu: Sofia si ferma per quella persona e continua con tutte le altre. Quando hai finito gliela ridai.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

Restano tuoi. Sofia lavora come responsabile del trattamento con un contratto scritto che firmi alla registrazione, e puoi scaricare o cancellare tutto quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.

Quanto ci vuole per partire?

Ti registri, colleghi il numero, e Sofia risponde. I primi 10 giorni sono gratis, con tutto acceso, e non serve la carta.