Perché usare Sofia per il tuo studio legale?

Le tue cause le tengo io, civili e penali: udienze e scadenze te le ricordo prima, non il giorno stesso, le comunicazioni del tribunale che arrivano per PEC le metto nel fascicolo giusto, e i documenti che mancano li rincorro io finche' non arrivano.

Prova Sofia gratis per 10 giorni

Cosa ti succede oggi

Sei in udienza con il telefono spento per tre ore. Il potenziale cliente che chiama per la prima volta trova la segreteria e chiama il prossimo studio. Le scadenze processuali le tieni a mente, e a mente si rischia.

Perché Sofia

Perché in udienza non rispondi, e chi cerca un avvocato non richiama due volte. Sofia risponde, prende il primo appuntamento, ti riferisce e tiene lo scadenzario delle cose che non possono slittare.

Perché quello che hai non basta

La segretaria di studio va in ferie ad agosto e il tribunale no. I gestionali legali tengono i fascicoli, non rispondono al telefono.

Cosa fa Sofia per il tuo studio legale

• Chi ti cerca mentre sei in aula lo prendo io: nome, numero e di cosa si tratta - nel merito non entro mai, una risposta legale la dai tu.
• Il primo appuntamento in studio lo fisso io sul professionista giusto e nella stanza libera, e te lo metto in agenda e sul tuo Google Calendar.
• Basta che mi dici «in udienza fino all'una» e da quel momento non ti passo piu' nessuno: quando riaccendi il telefono trovi l'elenco di chi era e cosa voleva.
• Le parcelle aperte te le tengo io: chi non ha pagato e da quanto, incrociate coi movimenti del conto, e il sollecito lo scrivo io e parte quando lo approvi.

E poi tutto il resto

Sofia non è solo un centralino. Risponde a più chiamate insieme, senza mai dare occupato. Chiama lei per conto tuo, quando serve confermare o sollecitare. Legge la posta e ne tira fuori bollette e fatture, tiene lo scadenzario, ti dice chi non ha pagato. Tiene l’agenda con più persone e più stanze senza accavallare. Non dorme, non va in ferie, e non dimentica quello che vi siete detti.

Come si parte

1. Ti registri con numero ed email: un minuto.
2. Le racconti il tuo studio legale dalla dashboard, con parole tue: orari, servizi, come lavorate.
3. Devii il tuo numero a Sofia quando non rispondi, e lei comincia. Tu vedi tutto dalla dashboard.

Le domande che fanno tutti

Devo cambiare numero di telefono?

No. Tieni il tuo numero: lo devii a Sofia quando non rispondi, quando sei occupato o quando il telefono è spento. Si attiva una volta dal tuo telefono, e i clienti non si accorgono di niente.

Risponde anche su WhatsApp?

Sì. Sofia risponde ai tuoi clienti su WhatsApp e al telefono, e con te lavora dalla stessa chat: le scrivi come scriveresti a una persona.

E se voglio rispondere io a un cliente?

Dalla dashboard vedi ogni conversazione e con un pulsante la prendi in mano tu: Sofia si ferma per quella persona e continua con tutte le altre. Quando hai finito gliela ridai.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

Restano tuoi. Sofia lavora come responsabile del trattamento con un contratto scritto che firmi alla registrazione, e puoi scaricare o cancellare tutto quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.

Quanto ci vuole per partire?

Ti registri, colleghi il numero, e Sofia risponde. I primi 10 giorni sono gratis, con tutto acceso, e non serve la carta.