Perché usare Sofia per il tuo studio dentistico?

Quando alle nove ti disdicono l'appuntamento delle dieci non aspetto che te ne accorga: chiamo io i pazienti in attesa uno dopo l'altro finche' quell'ora e' di nuovo piena, e tu intanto stai lavorando.

Prova Sofia gratis per 10 giorni

Cosa ti succede oggi

Il paziente delle 16 disdice alle 15. La poltrona resta vuota, tu e l’assistente siete pagati lo stesso. Intanto il telefono squilla mentre hai le mani in bocca a qualcuno, e chi non trova risposta chiama lo studio in fondo alla via.

Perché Sofia

Perché il tuo costo corre a poltrona, non a paziente: ogni ora vuota è pagata e non fatturata. Sofia riempie i buchi richiamando la lista d’attesa, fa i richiami d’igiene a sei mesi uno per uno, e prenota sul medico e nella stanza giusta senza accavallare.

Perché quello che hai non basta

La segretaria la hai, e finisce alle 18. Il gestionale tiene la cartella, ma non richiama chi non è venuto e non risponde alle 20 al paziente con il dente rotto. Sofia lavora insieme a tutti e due.

Cosa fa Sofia per il tuo studio dentistico

• Quando ti disdicono chiamo io chi e' in lista finche' quel buco e' pieno, e ti dico solo chi e' entrato.
• Prendo, sposto e disdico sul dottore giusto e sulla poltrona libera, e il promemoria il giorno prima lo mando io: non devi piu' richiamare nessuno per confermare.
• I richiami d'igiene li tengo io: mi detti il messaggio una volta e parte a tutti quelli da rivedere, uno per uno col nome dentro, e non parte niente finche' non dici OK.
• I piani di cura pagati a rate: ti dico chi e' indietro e di quanto, guardo sul conto se il bonifico e' arrivato davvero, e il sollecito lo scrivo io.

E poi tutto il resto

Sofia non è solo un centralino. Risponde a più chiamate insieme, senza mai dare occupato. Chiama lei per conto tuo, quando serve confermare o sollecitare. Legge la posta e ne tira fuori bollette e fatture, tiene lo scadenzario, ti dice chi non ha pagato. Tiene l’agenda con più persone e più stanze senza accavallare. Non dorme, non va in ferie, e non dimentica quello che vi siete detti.

Come si parte

1. Ti registri con numero ed email: un minuto.
2. Le racconti il tuo studio dentistico dalla dashboard, con parole tue: orari, servizi, come lavorate.
3. Devii il tuo numero a Sofia quando non rispondi, e lei comincia. Tu vedi tutto dalla dashboard.

Le domande che fanno tutti

Devo cambiare numero di telefono?

No. Tieni il tuo numero: lo devii a Sofia quando non rispondi, quando sei occupato o quando il telefono è spento. Si attiva una volta dal tuo telefono, e i clienti non si accorgono di niente.

Risponde anche su WhatsApp?

Sì. Sofia risponde ai tuoi clienti su WhatsApp e al telefono, e con te lavora dalla stessa chat: le scrivi come scriveresti a una persona.

E se voglio rispondere io a un cliente?

Dalla dashboard vedi ogni conversazione e con un pulsante la prendi in mano tu: Sofia si ferma per quella persona e continua con tutte le altre. Quando hai finito gliela ridai.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

Restano tuoi. Sofia lavora come responsabile del trattamento con un contratto scritto che firmi alla registrazione, e puoi scaricare o cancellare tutto quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.

Quanto ci vuole per partire?

Ti registri, colleghi il numero, e Sofia risponde. I primi 10 giorni sono gratis, con tutto acceso, e non serve la carta.