Perché usare Sofia per il tuo studio?

Quando entri in seduta mi dici «fino alle sette non ci sono» e da li' in poi non ti squilla piu' niente: chi ti cerca lo prendo io, il primo appuntamento glielo fisso io, e quando esci trovi scritto chi era e cosa voleva.

Prova Sofia gratis per 10 giorni

Cosa ti succede oggi

Sei in seduta cinquanta minuti con il telefono spento, poi dieci minuti per rispondere a tutti, poi la seduta dopo. Chi chiama per la prima volta trova la segreteria e non richiama: per chi cerca uno psicologo, la prima telefonata costa già fatica.

Perché Sofia

Perché chi ti cerca ha fatto uno sforzo per chiamare, e trovare una voce calma invece di un bip fa la differenza fra un paziente e nessuno. Sofia risponde con garbo, prende il primo appuntamento e ti riferisce, senza entrare nel merito.

Perché quello che hai non basta

Una segretaria in uno studio di uno è un lusso. La segreteria telefonica, in questo mestiere, è esattamente il muro che fa desistere.

Cosa fa Sofia per il tuo studio

• Quando sei in seduta mi dici «non ci sono» e sparisco dal tuo telefono: rispondo io, e quando esci hai in fila chi ha chiamato, cosa voleva e il numero.
• La prima chiamata la prendo io a qualsiasi ora, anche alle dieci di sera e di domenica, e il primo appuntamento lo fisso subito, col promemoria il giorno prima.
• A chi chiama non do mai una risposta che riguardi te o il suo percorso: ti passo la domanda col numero gia' pronto, e quando vuoi parlare tu apri la conversazione e da quel momento su quel numero io sto zitta.

E poi tutto il resto

Sofia non è solo un centralino. Risponde a più chiamate insieme, senza mai dare occupato. Chiama lei per conto tuo, quando serve confermare o sollecitare. Legge la posta e ne tira fuori bollette e fatture, tiene lo scadenzario, ti dice chi non ha pagato. Tiene l’agenda con più persone e più stanze senza accavallare. Non dorme, non va in ferie, e non dimentica quello che vi siete detti.

Come si parte

1. Ti registri con numero ed email: un minuto.
2. Le racconti il tuo studio dalla dashboard, con parole tue: orari, servizi, come lavorate.
3. Devii il tuo numero a Sofia quando non rispondi, e lei comincia. Tu vedi tutto dalla dashboard.

Le domande che fanno tutti

Devo cambiare numero di telefono?

No. Tieni il tuo numero: lo devii a Sofia quando non rispondi, quando sei occupato o quando il telefono è spento. Si attiva una volta dal tuo telefono, e i clienti non si accorgono di niente.

Risponde anche su WhatsApp?

Sì. Sofia risponde ai tuoi clienti su WhatsApp e al telefono, e con te lavora dalla stessa chat: le scrivi come scriveresti a una persona.

E se voglio rispondere io a un cliente?

Dalla dashboard vedi ogni conversazione e con un pulsante la prendi in mano tu: Sofia si ferma per quella persona e continua con tutte le altre. Quando hai finito gliela ridai.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

Restano tuoi. Sofia lavora come responsabile del trattamento con un contratto scritto che firmi alla registrazione, e puoi scaricare o cancellare tutto quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.

Quanto ci vuole per partire?

Ti registri, colleghi il numero, e Sofia risponde. I primi 10 giorni sono gratis, con tutto acceso, e non serve la carta.