Perché usare Sofia per il tuo centro ripetizioni?

Quando un genitore chiama per il figlio lo prendo io, anche mentre sei a lezione: gli fisso la prima lezione col tutor della materia e nell'aula libera, e il giorno prima il promemoria lo mando a lui.

Prova Sofia gratis per 10 giorni

Cosa ti succede oggi

Sei in aula con un ragazzo sulle equazioni e il telefono vibra: è una mamma che ha appena visto il voto di latino. Non rispondi, e la sera trovi i messaggi di altri genitori che vogliono la lezione domani pomeriggio, tutti alla stessa ora.

Perché Sofia

Perché le richieste arrivano tutte insieme, quando escono i voti, e tu in quel momento stai insegnando: Sofia risponde ai genitori, fissa la lezione sul tutor e nell’aula liberi, manda il promemoria il giorno prima e ti dice chi deve ancora saldare il pacchetto.

Perché quello che hai non basta

Una segreteria per un centro piccolo non si ripaga, e i genitori scrivono la sera e la domenica. Il gruppo WhatsApp coi tutor non tiene l’agenda e non sollecita nessuno.

Cosa fa Sofia per il tuo centro ripetizioni

• Tengo insieme tutor e aule: fisso le lezioni sul tutor della materia giusta e nell'aula libera, e non metto mai due ragazzi sullo stesso tutor alla stessa ora.
• Il promemoria della lezione lo mando io il giorno prima al genitore: chi deve disdire lo fa in tempo, e quell'ora la puoi dare a un altro.
• I pacchetti di lezioni non saldati te li dico io, con da quanto: guardo sul conto se il bonifico e' arrivato davvero, e il sollecito lo scrivo io - parte solo quando lo approvi.
• Nel merito non entro: se un genitore chiede come va il figlio o quante lezioni servono, ti passo la domanda col numero gia' pronto e la risposta la dai tu.

E poi tutto il resto

Sofia non è solo un centralino. Risponde a più chiamate insieme, senza mai dare occupato. Chiama lei per conto tuo, quando serve confermare o sollecitare. Legge la posta e ne tira fuori bollette e fatture, tiene lo scadenzario, ti dice chi non ha pagato. Tiene l’agenda con più persone e più stanze senza accavallare. Non dorme, non va in ferie, e non dimentica quello che vi siete detti.

Come si parte

1. Ti registri con numero ed email: un minuto.
2. Le racconti il tuo centro ripetizioni dalla dashboard, con parole tue: orari, servizi, come lavorate.
3. Devii il tuo numero a Sofia quando non rispondi, e lei comincia. Tu vedi tutto dalla dashboard.

Le domande che fanno tutti

Devo cambiare numero di telefono?

No. Tieni il tuo numero: lo devii a Sofia quando non rispondi, quando sei occupato o quando il telefono è spento. Si attiva una volta dal tuo telefono, e i clienti non si accorgono di niente.

Risponde anche su WhatsApp?

Sì. Sofia risponde ai tuoi clienti su WhatsApp e al telefono, e con te lavora dalla stessa chat: le scrivi come scriveresti a una persona.

E se voglio rispondere io a un cliente?

Dalla dashboard vedi ogni conversazione e con un pulsante la prendi in mano tu: Sofia si ferma per quella persona e continua con tutte le altre. Quando hai finito gliela ridai.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

Restano tuoi. Sofia lavora come responsabile del trattamento con un contratto scritto che firmi alla registrazione, e puoi scaricare o cancellare tutto quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.

Quanto ci vuole per partire?

Ti registri, colleghi il numero, e Sofia risponde. I primi 10 giorni sono gratis, con tutto acceso, e non serve la carta.