Perché usare Sofia per il tuo studio fotografico?

La tua agenda la tengo io: a chi chiede se quel sabato sei libero rispondo subito, e gli dico chiaro che la data si blocca solo con l'acconto - poi controllo sul conto se l'acconto e' arrivato davvero.

Prova Sofia gratis per 10 giorni

Cosa ti succede oggi

Sei dietro l’obiettivo per tutta la giornata, col telefono silenzioso. Quando lo riaccendi trovi richieste per una data, qualcuno che chiede quando sono pronte le foto, e chi aspetta ancora il preventivo. Chi ha aspettato troppo ha già firmato con un altro.

Perché Sofia

Perché il tuo calendario è fatto di date che si vendono una volta sola, e chi cerca un fotografo scrive a più studi insieme: la data la prende chi risponde subito. Sofia guarda la tua agenda, fissa l’incontro in studio, segue l’acconto fino al bonifico e risponde a chi chiede a che punto sono le foto.

Perché quello che hai non basta

Un’assistente in studio per un fotografo che lavora da solo non si ripaga. Le risposte automatiche dei social dicono «ti rispondo presto», e intanto chi chiedeva la data ha scritto al prossimo.

Cosa fa Sofia per il tuo studio fotografico

• A chi chiede una data rispondo subito guardando la tua agenda, e fisso l'incontro in studio per parlarne; il giorno prima glielo ricordo io.
• L'acconto lo seguo io: ti dico chi non l'ha ancora versato, controllo sul conto se e' arrivato, e il sollecito lo scrivo io - parte solo quando lo approvi.
• A chi chiede a che punto sono le foto non invento tempi: se me li hai detti glieli dico, se no ti giro la domanda col numero gia' pronto - e la risposta che mi dai la so per tutti quelli dopo.
• Il preventivo del servizio me lo detti e te lo impagino in PDF coi tuoi dati e i conti giusti; al cliente parte solo quando me lo dici.

E poi tutto il resto

Sofia non è solo un centralino. Risponde a più chiamate insieme, senza mai dare occupato. Chiama lei per conto tuo, quando serve confermare o sollecitare. Legge la posta e ne tira fuori bollette e fatture, tiene lo scadenzario, ti dice chi non ha pagato. Tiene l’agenda con più persone e più stanze senza accavallare. Non dorme, non va in ferie, e non dimentica quello che vi siete detti.

Come si parte

1. Ti registri con numero ed email: un minuto.
2. Le racconti il tuo studio fotografico dalla dashboard, con parole tue: orari, servizi, come lavorate.
3. Devii il tuo numero a Sofia quando non rispondi, e lei comincia. Tu vedi tutto dalla dashboard.

Le domande che fanno tutti

Devo cambiare numero di telefono?

No. Tieni il tuo numero: lo devii a Sofia quando non rispondi, quando sei occupato o quando il telefono è spento. Si attiva una volta dal tuo telefono, e i clienti non si accorgono di niente.

Risponde anche su WhatsApp?

Sì. Sofia risponde ai tuoi clienti su WhatsApp e al telefono, e con te lavora dalla stessa chat: le scrivi come scriveresti a una persona.

E se voglio rispondere io a un cliente?

Dalla dashboard vedi ogni conversazione e con un pulsante la prendi in mano tu: Sofia si ferma per quella persona e continua con tutte le altre. Quando hai finito gliela ridai.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

Restano tuoi. Sofia lavora come responsabile del trattamento con un contratto scritto che firmi alla registrazione, e puoi scaricare o cancellare tutto quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.

Quanto ci vuole per partire?

Ti registri, colleghi il numero, e Sofia risponde. I primi 10 giorni sono gratis, con tutto acceso, e non serve la carta.