Perché usare Sofia per il tuo bar?

Le fatture dei fornitori le leggo io dalle email e dalle foto e ti dico cosa scade e quando: quando arriva quella del caffe' ti chiedo su WhatsApp cosa farne, e il giorno che dici tu il bonifico e' gia' compilato in banca.

Prova Sofia gratis per 10 giorni

Cosa ti succede oggi

Sei al banco con la fila e il telefono squilla per una torta da ordinare o un tavolo per domenica. Non rispondi. Il fornitore ti chiama per la fattura scaduta mentre stai facendo cappuccini.

Perché Sofia

Perché al banco non si risponde, e ogni chiamata persa è un’ordinazione che non fai. Sofia risponde - orari, dove siete, se c’è posto - prende il nome e il numero di chi cerca qualcosa, e tiene le scadenze dei fornitori.

Perché quello che hai non basta

Una persona in più per rispondere al telefono in un bar non esiste. La segreteria telefonica, per un bar, è come essere chiusi.

Cosa fa Sofia per il tuo bar

• Le fatture dei fornitori le tiro fuori io dalle email e dalle foto, con imponibile e IVA gia' dentro, senza che tu apra niente.
• Quando ne arriva una ti chiedo su WhatsApp cosa farne: tu rispondi «PAGA 5 TRA 10 GIORNI» e quel giorno il bonifico e' gia' compilato sul tuo conto - a confermarlo in banca ci vai tu, i soldi non li muovo io.
• Il pacchetto per il commercialista lo preparo e glielo mando io ogni mese, e i turni del personale li leggo anche da una foto del foglio in cucina.

E poi tutto il resto

Sofia non è solo un centralino. Risponde a più chiamate insieme, senza mai dare occupato. Chiama lei per conto tuo, quando serve confermare o sollecitare. Legge la posta e ne tira fuori bollette e fatture, tiene lo scadenzario, ti dice chi non ha pagato. Tiene l’agenda con più persone e più stanze senza accavallare. Non dorme, non va in ferie, e non dimentica quello che vi siete detti.

Come si parte

1. Ti registri con numero ed email: un minuto.
2. Le racconti il tuo bar dalla dashboard, con parole tue: orari, servizi, come lavorate.
3. Devii il tuo numero a Sofia quando non rispondi, e lei comincia. Tu vedi tutto dalla dashboard.

Le domande che fanno tutti

Devo cambiare numero di telefono?

No. Tieni il tuo numero: lo devii a Sofia quando non rispondi, quando sei occupato o quando il telefono è spento. Si attiva una volta dal tuo telefono, e i clienti non si accorgono di niente.

Risponde anche su WhatsApp?

Sì. Sofia risponde ai tuoi clienti su WhatsApp e al telefono, e con te lavora dalla stessa chat: le scrivi come scriveresti a una persona.

E se voglio rispondere io a un cliente?

Dalla dashboard vedi ogni conversazione e con un pulsante la prendi in mano tu: Sofia si ferma per quella persona e continua con tutte le altre. Quando hai finito gliela ridai.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

Restano tuoi. Sofia lavora come responsabile del trattamento con un contratto scritto che firmi alla registrazione, e puoi scaricare o cancellare tutto quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.

Quanto ci vuole per partire?

Ti registri, colleghi il numero, e Sofia risponde. I primi 10 giorni sono gratis, con tutto acceso, e non serve la carta.