Perché usare Sofia per la tua attività di catering?

Il preventivo te lo preparo io gia' scritto - quante persone, che giorno, cosa gli serve - e a chi non risponde ci torno io una settimana dopo, cosi' non te ne resta uno appeso per mesi.

Prova Sofia gratis per 10 giorni

Cosa ti succede oggi

Le richieste di preventivo arrivano la sera con dieci domande sempre uguali: quante persone, che giorno, siete liberi. La squadra cambia a ogni evento. E il saldo dell’evento di marzo non è ancora arrivato a maggio.

Perché Sofia

Perché nella ristorazione i pagamenti in ritardo sono fra i peggiori, e i tuoi eventi valgono migliaia di euro l’uno: Sofia ti dice quali non sono stati saldati e manda il sollecito. E risponde alle domande di sempre prima che il cliente scriva al concorrente.

Perché quello che hai non basta

Un’amministrativa per un catering stagionale è un costo che non regge l’inverno. I gestionali per eventi organizzano il menu, non rincorrono i saldi.

Cosa fa Sofia per la tua attività di catering

• Il preventivo lo preparo io gia' scritto e te lo mando su WhatsApp da controllare: all'email ci penso io, ma parte solo quando dici OK.
• Chi ha chiesto un preventivo e non ha risposto lo richiamo io una settimana dopo, e ti riferisco cosa ha detto.
• I turni della squadra, che cambia a ogni evento, li tengo io - anche leggendoli da una foto - e ti dico quali eventi non sono stati saldati, incrociati col conto.

E poi tutto il resto

Sofia non è solo un centralino. Risponde a più chiamate insieme, senza mai dare occupato. Chiama lei per conto tuo, quando serve confermare o sollecitare. Legge la posta e ne tira fuori bollette e fatture, tiene lo scadenzario, ti dice chi non ha pagato. Tiene l’agenda con più persone e più stanze senza accavallare. Non dorme, non va in ferie, e non dimentica quello che vi siete detti.

Come si parte

1. Ti registri con numero ed email: un minuto.
2. Le racconti la tua attività di catering dalla dashboard, con parole tue: orari, servizi, come lavorate.
3. Devii il tuo numero a Sofia quando non rispondi, e lei comincia. Tu vedi tutto dalla dashboard.

Le domande che fanno tutti

Devo cambiare numero di telefono?

No. Tieni il tuo numero: lo devii a Sofia quando non rispondi, quando sei occupato o quando il telefono è spento. Si attiva una volta dal tuo telefono, e i clienti non si accorgono di niente.

Risponde anche su WhatsApp?

Sì. Sofia risponde ai tuoi clienti su WhatsApp e al telefono, e con te lavora dalla stessa chat: le scrivi come scriveresti a una persona.

E se voglio rispondere io a un cliente?

Dalla dashboard vedi ogni conversazione e con un pulsante la prendi in mano tu: Sofia si ferma per quella persona e continua con tutte le altre. Quando hai finito gliela ridai.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

Restano tuoi. Sofia lavora come responsabile del trattamento con un contratto scritto che firmi alla registrazione, e puoi scaricare o cancellare tutto quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.

Quanto ci vuole per partire?

Ti registri, colleghi il numero, e Sofia risponde. I primi 10 giorni sono gratis, con tutto acceso, e non serve la carta.