Perché usare Sofia per il tuo studio?

Seguo io il ciclo di ognuno: so chi e' alla terza seduta su dieci, la successiva gliela fisso prima che esca dalla porta, e chi si ferma a meta' lo richiamo io - perche' le sette sedute che non fa non le paga nessuno.

Prova Sofia gratis per 10 giorni

Cosa ti succede oggi

Hai le mani sul paziente per quaranta minuti e il telefono squilla tre volte. Il ciclo di dieci sedute che qualcuno abbandona a metà non viene richiamato, e quel posto in agenda resta vuoto per settimane.

Perché Sofia

Perché lavori con le mani e a intervalli lunghi: non puoi rispondere, e non hai tempo di richiamare chi sparisce. Sofia risponde, prenota le sedute in fila e richiama chi ha interrotto il ciclo.

Perché quello che hai non basta

Una segretaria per uno studio con due lettini è un costo che non si copre. Le app di prenotazione vanno bene per la prima visita; il paziente in cura scrive su WhatsApp, e lì risponde Sofia.

Cosa fa Sofia per il tuo studio

• Tengo insieme terapisti, lettini e macchinari: la tecar e il laser non li prenoto mai due volte alla stessa ora, e ogni paziente finisce sul terapista suo.
• Il ciclo lo conto io: so a che seduta e' arrivato ognuno, e quando una seduta salta richiamo io il paziente e la rimetto dentro invece di lasciarla cadere.
• Il promemoria del giorno prima lo mando io: non c'e' piu' nessuno da rincorrere la sera su WhatsApp.

E poi tutto il resto

Sofia non è solo un centralino. Risponde a più chiamate insieme, senza mai dare occupato. Chiama lei per conto tuo, quando serve confermare o sollecitare. Legge la posta e ne tira fuori bollette e fatture, tiene lo scadenzario, ti dice chi non ha pagato. Tiene l’agenda con più persone e più stanze senza accavallare. Non dorme, non va in ferie, e non dimentica quello che vi siete detti.

Come si parte

1. Ti registri con numero ed email: un minuto.
2. Le racconti il tuo studio dalla dashboard, con parole tue: orari, servizi, come lavorate.
3. Devii il tuo numero a Sofia quando non rispondi, e lei comincia. Tu vedi tutto dalla dashboard.

Le domande che fanno tutti

Devo cambiare numero di telefono?

No. Tieni il tuo numero: lo devii a Sofia quando non rispondi, quando sei occupato o quando il telefono è spento. Si attiva una volta dal tuo telefono, e i clienti non si accorgono di niente.

Risponde anche su WhatsApp?

Sì. Sofia risponde ai tuoi clienti su WhatsApp e al telefono, e con te lavora dalla stessa chat: le scrivi come scriveresti a una persona.

E se voglio rispondere io a un cliente?

Dalla dashboard vedi ogni conversazione e con un pulsante la prendi in mano tu: Sofia si ferma per quella persona e continua con tutte le altre. Quando hai finito gliela ridai.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

Restano tuoi. Sofia lavora come responsabile del trattamento con un contratto scritto che firmi alla registrazione, e puoi scaricare o cancellare tutto quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.

Quanto ci vuole per partire?

Ti registri, colleghi il numero, e Sofia risponde. I primi 10 giorni sono gratis, con tutto acceso, e non serve la carta.