Perché usare Sofia per il tuo lavoro di wedding planner?

Le scadenze di ogni matrimonio le tengo io: la conferma dei numeri alla location, il saldo a un fornitore, la consegna dell'allestimento - me le detti una volta e te le ricordo io, prima che scadano, matrimonio per matrimonio.

Prova Sofia gratis per 10 giorni

Cosa ti succede oggi

Segui più matrimoni insieme, ognuno a un punto diverso: uno a cui manca ancora la location, uno che aspetta le conferme dei fornitori, uno fra due settimane. Gli sposi scrivono la sera, ogni fornitore ha la sua scadenza, e tutto sta fra il telefono, un quaderno e la tua testa.

Perché Sofia

Perché il tuo lavoro è ricordarti tutto per gli altri, e il giorno del matrimonio non c’è una seconda prova. Sofia tiene le scadenze di ogni matrimonio e te le ricorda, chiama i fornitori per confermare quando glielo dici, fissa i sopralluoghi con gli sposi e risponde loro anche di sera.

Perché quello che hai non basta

Un’assistente assunta costa uno stipendio tutto l’anno per un lavoro che si concentra in una stagione. Un foglio condiviso tiene le date, ma non chiama nessuno e non ti avvisa quando una scadenza sta arrivando.

Cosa fa Sofia per il tuo lavoro di wedding planner

• Le scadenze di ogni matrimonio me le detti una volta - il saldo, la conferma degli invitati, la consegna dell'allestimento - e io te le ricordo su WhatsApp il giorno che dici tu, senza un foglio in mano.
• Telefono io ai fornitori a nome tuo per confermare orari e consegne, quando me lo chiedi, e ti riferisco subito cosa hanno detto.
• I sopralluoghi nelle location li fisso io in agenda, solo nelle ore davvero libere, e il giorno prima li ricordo io agli sposi.
• Agli sposi rispondo io anche alle undici di sera, con le risposte che mi hai gia' dato; quello che deve decidere una persona te lo passo col numero gia' pronto.

E poi tutto il resto

Sofia non è solo un centralino. Risponde a più chiamate insieme, senza mai dare occupato. Chiama lei per conto tuo, quando serve confermare o sollecitare. Legge la posta e ne tira fuori bollette e fatture, tiene lo scadenzario, ti dice chi non ha pagato. Tiene l’agenda con più persone e più stanze senza accavallare. Non dorme, non va in ferie, e non dimentica quello che vi siete detti.

Come si parte

1. Ti registri con numero ed email: un minuto.
2. Le racconti il tuo lavoro di wedding planner dalla dashboard, con parole tue: orari, servizi, come lavorate.
3. Devii il tuo numero a Sofia quando non rispondi, e lei comincia. Tu vedi tutto dalla dashboard.

Le domande che fanno tutti

Devo cambiare numero di telefono?

No. Tieni il tuo numero: lo devii a Sofia quando non rispondi, quando sei occupato o quando il telefono è spento. Si attiva una volta dal tuo telefono, e i clienti non si accorgono di niente.

Risponde anche su WhatsApp?

Sì. Sofia risponde ai tuoi clienti su WhatsApp e al telefono, e con te lavora dalla stessa chat: le scrivi come scriveresti a una persona.

E se voglio rispondere io a un cliente?

Dalla dashboard vedi ogni conversazione e con un pulsante la prendi in mano tu: Sofia si ferma per quella persona e continua con tutte le altre. Quando hai finito gliela ridai.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

Restano tuoi. Sofia lavora come responsabile del trattamento con un contratto scritto che firmi alla registrazione, e puoi scaricare o cancellare tutto quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.

Quanto ci vuole per partire?

Ti registri, colleghi il numero, e Sofia risponde. I primi 10 giorni sono gratis, con tutto acceso, e non serve la carta.