Fatture, scadenze e chi non ti ha pagato. Senza che tu apra un foglio.

Legge le fatture dalla posta e dalle foto, tiene lo scadenzario, ti dice chi deve pagarti e da quanto, prepara il sollecito e controlla sul conto se il bonifico è arrivato davvero. A fine mese manda al commercialista il pacchetto con dentro tutto.

Prova Sofia gratis per 10 giorni

Quello che fa al posto dell’assistente amministrativa

• Registro fatture. Le leggo dalla posta e dalle foto, e tengo il registro con imponibile e IVA.
• Scadenzario. Bollette, rate, F24 e adempimenti in un elenco solo, con quanto e quando. Ti avviso prima.
• Chi deve pagarti. Chi non ti ha ancora pagato, quanto e da quanto. Li incrocio con i movimenti del conto, così sai chi ha pagato davvero.
• Solleciti. Preparo io il messaggio a chi non paga, e parte solo quando lo approvi.
• Conto corrente. Saldo, entrate e uscite, andamento del mese.
• Conto dell’IVA. Quanta ne devi versare e quanta ne hai scaricata, con il tuo regime e la deducibilità fattura per fattura.
• Fatture in Cloud. Leggo le fatture che emetti e ci riempio i crediti da sola.
• Clienti a canone. Chi paga ogni mese, con la fattura che si genera da sola.
• Buste paga. Le archivio e te le ritrovo quando servono.
• Pacchetto commercialista. Ogni mese preparo e mando il pacchetto con dentro tutto quello che gli serve.
• Documenti. Quello che mi mandi lo leggo, lo archivio e me lo ricordo. Se mi chiedi una cosa che sta lì dentro, te la ritrovo.

Per chi lavora già così

Le domande che fanno tutti

Devo cambiare numero di telefono?

No. Tieni il tuo numero: lo devii a Sofia quando non rispondi, quando sei occupato o quando il telefono è spento. Si attiva una volta dal tuo telefono, e i clienti non si accorgono di niente.

Risponde anche su WhatsApp?

Sì. Sofia risponde ai tuoi clienti su WhatsApp e al telefono, e con te lavora dalla stessa chat: le scrivi come scriveresti a una persona.

E se voglio rispondere io a un cliente?

Dalla dashboard vedi ogni conversazione e con un pulsante la prendi in mano tu: Sofia si ferma per quella persona e continua con tutte le altre. Quando hai finito gliela ridai.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

Restano tuoi. Sofia lavora come responsabile del trattamento con un contratto scritto che firmi alla registrazione, e puoi scaricare o cancellare tutto quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.

Quanto ci vuole per partire?

Ti registri, colleghi il numero, e Sofia risponde. I primi 10 giorni sono gratis, con tutto acceso, e non serve la carta.

Gli altri ruoli